Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм имеет свои особенности в зависимости от вида

Руководители часто сталкиваются с ситуациями, когда из вознаграждения сотруднику требуется удержать определенные суммы. К примеру, при обнаружении различных ошибок либо если сам сотрудник нанес предприятию ущерб. Потому стоит разобраться с процедурой удержания из заработной платы излишне выплаченных сумм, чтобы потом возникало как можно меньше вопросов.

Когда работодатель имеет право на удержание?

Вторая часть 137 статьи ТК РФ говорит о ситуациях, когда такая процедура считается законной:

1. При увольнении. Особенно актуально, когда требуется возместить отпускные в связи с неотработанными днями отпуска, полученного ранее.
2. Возмещение полученной оплаты от сотрудника, который виновен в простое либо невыполнении действующих норм по труду.
3. Необходимость исправить ошибки, допущенные бухгалтерией.
4. Возмещение части предоплаты по командировке, которая осталась не истраченной.
5. Когда по какой-либо причине сотрудники не могу отработать аванс, полученный до этого.

Удержания из зарплаты работника возможны в строго определенных случаях

У работодателя есть максимум 1 месяц на принятие соответствующих решений.

Излишние выплаты: разновидности

Из зарплаты сотрудников разрешается удерживать:

1. Суммы, выплаченные больше необходимого по причине счетных ошибок. Необязательно речь всегда идет о зарплате. Это касается любых средств, связанных с официальными трудовыми отношениями.
2. Компенсацию за простои, несоблюдение указанных норм. Часто происходит так, что вина сотрудника определяется только потом, когда компенсации были перечислены и руководитель считал, что виноват он либо имелись в виду обстоятельства, которые не зависели от обеих сторон. Можно обратиться в суд, чтобы установить реальное положение вещей.
3. Подотчетные суммы, которые не были израсходованы и возвращены. Это касается и денег, выданных при оформлении командировок.
4. Авансы в счет зарплаты, не отработанные после выдачи. Например, когда выдаются авансы по зарплате, а сотрудники не отрабатывают положенный срок из-за увольнения или больничных.
5. Из-за восстановления на рабочем месте гражданина, который раньше выполнял соответствующие обязанности.
6. При отказе работника от перевода на другую должность.
7. В случае призыва на военную службу.
8. Из-за сокращения штата, общей численности работников.
9. Отпускные из-за дней отпуска, которые не отработаны.

Особенности оформления заявлений по возврату

Руководитель имеет право провести процедуру только в том случае, если со стороны подчиненного отсутствуют какие-либо возражения. Потому вторую сторону надо заранее уведомить о предстоящих изменениях.

Отдельно назначается срок для возражений, если они будут. Если заявление не поступает – то процедура проводится согласно представленному расписанию. Согласие работника с удержанием оформляется в виде заявления.

Оно должно содержать сведения об адресате и составителе и подтверждать, что отсутствуют возражения по выполнению того или иного действия. Указывается сумма, причина удержания. Обязательно ставится личная подпись вместе с датой. Процедура выполняется по-разному, в зависимости от того, какие именно суммы имеются в виду.

Отпускные из-за неотработанных дней

В данном случае сложностей возникнуть не должно. Даже не требуется получать согласие со стороны работников.

Переплаченные отпускные должны быть удержаны

Достаточно выполнения действий в следующем порядке:

• проводится подсчет переплаченных отпускных;
• издается приказ по поводу удержания произвольной формы;
• сотрудника знакомят с документом под личную роспись;
• задолженность удерживается.

Но удержать можно не более 20% от сумм, причитающихся тому или иному гражданину. По крайней мере, если действие осуществляется один раз. Работнику обязательно передается расчётный лист, где указывается разновидность удержания вместе с конкретной суммой.

Истечение срока, установленного для возврата излишних средств

Если существуют излишние выплаты, то для возврата со стороны работника в каждом случае устанавливают строгие сроки:

Своевременность издания приказа

Приказ издается максимум спустя месяц после того, как закончился срок для возврата средств. При этом непосредственную процедуру удержания можно проводить и в более поздний срок. Например, когда передаётся обычная заработная плата.

Процесс может затянуться на несколько месяцев, если сумма довольно большая. Основание и конкретный размер описываются в приказе. С ним нужно ознакомить подчиненных под личную роспись.

Каждое удержание должно быть не более 20% от общих доходов сотрудника

Это касается каждого удержания. В расчётном листке обязательно описываем сумму вместе с основаниями. Любые другие суммы можно требовать только в том случае, если сам подчиненный дал непосредственное согласие.

Предполагается, что работник добровольно согласился погасить задолженность. В этом случае любые ограничения относительно суммы снимаются.

Соблюдение очередности

Первым шагом всегда становится удержание НДФЛ из зарплаты, об этом должен знать каждый работодатель. Оставшаяся сумма и становится основанием для уплаты любых задолженностей.

Сначала идут удержания на основании различных исполнительных документов, судебных решений. Только после этого гражданин может рассчитываться с компанией.

В случае неудавшегося удержания

Так происходит, если подчинённый не дает согласия либо когда после удержания даже полных 20% от зарплаты не хватило для погашения долга. Тогда допустимо обращение к судебной инстанции, но только при наличии определенных обстоятельств:

1. Наличие счетной ошибки.
2. Доказано, что работник виноват в недобросовестных действиях. Это касается неправомерных начислений зарплаты, злоупотреблений служебным положением, представление ложных сведений, создания поддельных документов.
3. Суд признал, что сотрудник виноват в простое, невыполнении норм.

Если подобные обстоятельства отсутствуют, то суды в большинстве случаев отказывают.

Удержание из заработной платы по инициативе сотрудника

Работник может направить руководителю заявление в добровольном порядке. Деньги могут быть использованы при подобных обстоятельствах на самые разные цели.

Благотворительность — один из вариантов удержаний по инициативе сотрудника

По заявлению работника чаще удерживают:

• суммы для благотворительности;
• погашение займов и кредитов;
• членские взносы, для которых используется безналичная система расчетов;
• взносы по добровольному страхованию (это касается как пенсий, так и направления медицины).

Работодатель имеет право принимать такие заявления, но не обязан этого делать. При этом какие-либо ограничения по конкретным суммам и размерам отсутствуют.

Работник в заявлении имеет право указать, какие доходы учитываются при удержании, а какие трогать нельзя. Дополнительно указывается, что из зарплаты вычитается комиссия банка, связанная с обслуживанием той или иной программы.

Об удержании из заработной платы по заявлению сотрудника смотрите этот сюжет:

Из каких сумм нельзя удерживать долги?

ФЗ №229 – основной документ, где регулируется данная сфера. Следующие выплаты от работодателя в пользу сотрудника не допускают применение удержания:

1. Полная или частичная компенсация по стоимости путёвок. Исключение – суммы, которые выплачиваются другим гражданам, не работающим в данной организации.
2. Единовременная материальная помощь в случае рождения ребенка и регистрации брака, смерти члена семьи, террористического акта, стихийного бедствия, других чрезвычайных обстоятельств.
3. Страховое обеспечение по обязательной социальной программе, в том числе – выплаты на погребение.
4. Выплаты компенсационного характера, назначенные законодательством РФ.
5. Денежные пособия в пользу лиц, получивших увечья.
6. Возмещение вреда по причине потери кормильца.
7. Возмещение вреда, причинённого здоровью.

Особенности бухгалтерского учета

В данном случае чаще всего используются следующие счета: 70, 73, 68, 26, 50/51. 70 и 73 – счета, которые применяются для ситуаций, когда сотрудник дает согласие на проведение операции. При необходимости открываются соответствующие субсчета. Главное – чтобы сам бухгалтер помнил о том, что сумма каждого удержания не может быть больше 20% от общей прибыли гражданина.

Подробности документального оформления

Составление комиссионного акта – обязательный этап для предприятий, которые стремятся по всем правилам фиксировать даже счетные ошибки.

Что должен содержать акт:

• место обнаружения ошибки;
• дата;
• должность того, кто ее обнаружил;
• причина совершения;
• размер заработной платы, уплаченной излишне.

Обязательно составлять два экземпляра акта. На документе должны присутствовать подписи членов специальной комиссии.

Один из экземпляров передается сотрудникам. В ответ они либо перечисляют деньги, либо выставляют свои возражения. Приказ об удержании из зарплаты издается месяц спустя, если никаких проблем во время процедуры не возникало.

Сам приказ также состоит из нескольких разделов:

• описание основания, по которому совершена операция;
• размеры удержаний в каждом случае;
• Ф. И. О., должность сотрудника;
• поручение бухгалтеру по совершению удержания.

Если сотрудник молчит или отказывается, то руководитель не может самостоятельно приступить к действиям. Остаётся только вариант с обращением к представителям судебной инстанции.

По поводу взысканий с уволенных сотрудников

В данном случае применяется стандартный порядок как для тех, у кого рабочее место сохранилось. К важным условиям относят составление сопровождающего акта, исполнительного документа в виде приказа. Кроме того, надо предупредить о том, что вторая сторона обратится в суд, если первая откажется от добровольного решения конфликта.

В таких ситуациях руководителю чаще всего приходится обращаться в суд.

Разбирательство предполагает опору на стандартные положения гражданского законодательства. Применяется общий срок исковой давности, составляющий период до 3 лет. Его отсчитывают с даты, когда деньги должны были быть возвращены первоначально.

Взыскание переплаты с виновного бухгалтера

Предполагается, что при таких обстоятельствах бухгалтер привлекается к ответственности. Ведь организация понесла ущерб в результате совершения некорректных действий, из-за чего стало невозможно взыскать требуемые суммы.

Ошибка бухгалтера грозит удержаниями из его зарплаты

Допустимы два варианта решения проблемы:

1. Подписание договора по полной материальной ответственности. Тогда взыскивают всю сумму переплаты, такое вполне допустимо.
2. Требование уплатить одну среднемесячную зарплату, если упомянутый документ ранее не оформлялся.

Материальная ответственность возможна, если совпадают следующие несколько условий:

• виновное отношение к содеянному;
• причинная связь между совершением противоправного действия и наступившим материальным ущербом;
• противоправное деяние.

Главное – составить сопровождающий акт с описанием причины взыскания, возможности решить ситуацию мирным путем.

На протяжении максимум одного месяца руководитель составляет соответствующий приказ.

Процедура проводится в судебном порядке, если на протяжении длительного времени от второй стороны не поступает какого-либо ответа. Но эта мера в любом случае будет считаться крайней.

Заключение

Возврат излишне уплаченных сумм допустим только при наличии обстоятельств или условий, прямо прописанных в текущем законодательстве. Это касается как работающих граждан, так и тех, кто был уволен. Обычно проблемы связаны со счетными ошибками либо неправомерными действиями.

Процедура проходит добровольно либо в судебном порядке. Бухгалтер, допустивший ошибку, становится ответственным за покрытие ущерба, если деньги не удалось вернуть. В данном случае применяются те же правила, что при описанных выше обстоятельствах. Рекомендуется всё же при возможности оформлять мирные соглашения и договариваться.

Лекцию об удержаниях из заработной платы смотрите здесь: