Выходное пособие – разновидность компенсационных выплат. Они положены всем сотрудникам, если причина увольнения не была связана с его личными нарушениями. У расчетов и перечисления таких компенсаций есть свои особенности. Разберемся, как рассчитывают выходное пособие при суммированном учете рабочего времени.
Содержание
Особенности и важные нюансы
В большинстве случаев применяют стандартный рабочий график, когда граждане должны исполнять свои обязанности минимум 40 часов в неделю. Всего учитывают пять рабочих дней, за которыми следуют выходные. В таком случае расчетная продолжительность смены составит до 8 часов.
Суммированный учет времени предполагает, что в любой момент может возникнуть необходимость редактировать график, даже если он принят. Общее число рабочих часов в любом случае должно оставаться без изменений. Надо только корректировать соотношение между рабочими и выходными сменами.
Обязательно письменное согласие самого сотрудника и распоряжение со стороны руководства.
График работы на бывшего сотрудника не составляют, когда он увольняется.
Но как определить плановое количество часов в первом месяце после увольнения? В этом случае помогает использование так называемого производственного календаря. Из-за этого в январе пособия часто меньшего размера по сравнению с другими месяцами.
Порядок ведения суммированного учета
Для определенных категорий сотрудников суммированный учет становится обязательным, как и при вахтовом методе работы. Учетный период в этом случае – месяц или квартал.
Во многих случаях предприятиям разрешают устанавливать этот промежуток самостоятельно. Тогда основные положения прописывают, составляя внутренние документы. В каком-то месяце подчинённые могут отрабатывать больше или меньше положенной нормы.
Чем длиннее учетные периоды – тем больше шансов, что сверхурочных работ не будет.
Для определения самой заработной платы важно отдельно рассчитать праздничные и выходные дни. Необходимо определиться со статусом работы в зависимости от конкретного графика у гражданина.
В конце учетного периода исключают время невыполнения обязанностей, если для этого была серьёзная причина. Пример:
- ежегодный отпуск;
- учебный отпуск;
- временная нетрудоспособность;
- государственные обязанности;
- общественные обязанности.
О размере пособий и порядке выплаты
Статья 178 ТК РФ предусматривает два стандартных размера выходных пособий:
- По среднему месячному заработку. Выплачивается, если предприятие ликвидировано, либо произошло сокращение численности штатов.
- Двухнедельный средний заработок. Становится основанием для любых других ситуаций.
Последнее правило распространяется и на лиц, связанных с сезонными работами либо на иностранных граждан и лиц без гражданства вообще.
Есть еще пособие, которое равно трёхмесячному среднему заработку. Оно действует для руководителей предприятия, главных бухгалтеров и их заместителей. Например, если увольнение связано со сменой собственника организации или сменой собственника имущества.
Трудовые или коллективные соглашения могут устанавливать увеличенные размеры пособий.
В трехмесячный средний заработок не включают:
- средний месячный заработок, который сохраняют при ликвидации предприятий или сокращении штатов;
- денежные компенсации по неиспользованным отпускам;
- возмещения расходов из-за командировок, переездов в другие места;
- средний заработок, который сохраняют на время командировок и путешествий в другие места, обучающих и других подобных программ;
- заработную плату, причитающуюся сотруднику.
Выходные пособия перечисляют в последние рабочие дни, вместе с другими полагающимися выплатами. Основание для начисления – приказ по увольнению гражданина. В записке-расчете указывают сумму пособия.
При увольнении по сокращению
Начинают с определения размеров среднего заработка. Для этого средний дневной заработок перемножают с количеством дней согласно календарю, которые подлежат уплате. Премии и вознаграждения в схему расчета обычно тоже включаются.
Если на протяжении расчетного периода работник болел или не выполнял обязанности по другим причинам – могут опираться на другие 12 месяцев, предшествующие выходу на своё место. За 12 последних месяцев считают результат и в том случае, если увольнение произошло 30-31 числа.
Количество дней, когда гражданин выполнял свои обязанности, определяется в зависимости от текущего графика.
Нерабочие и праздничные дни: включают ли их в расчёт?
Наличие в том или ином месяце нерабочих праздничных дней – недостаточный повод для того, чтобы снижать для сотрудников общий размер вознаграждений. За период трудоустройства выплачивают средний оклад, рассчитанный по стандартным правилам.
Средний часовой заработок становится опорой в случае с теми, кто использует суммированный учет времени.
При вахтовом методе занятости суммированный учет времени обязателен. В остальных ситуациях он носит рекомендательный характер и может применяться, если руководитель видит необходимость в подобных решениях.
На протяжении учетного периода Трудовой кодекс не запрещает переходить с одного варианта учета на другой. Главное – чтобы были оформлены все соответствующие документы и разрешения. Обычно для этого используют правила внутреннего трудового распорядка.
Смотрите это видео про оптимизацию при суммированном учете рабочего времени:
Суммирование рабочего времени за определённый отрезок времени не всегда радует финансистов, особенно на государственных предприятиях. Часто возникающие переработки у работников не оплачиваются. Из-за этого возникают скандалы.