О выходном пособии, выплачиваемом при увольнении: соглашение сторон

Прекращение трудовых отношений может быть достигнуто двусторонним обязательством, подписанным сотрудником и работодателем. Такая бумага составляется на добровольных началах. Выплата выходного пособия является одним из преимуществ увольнения по соглашению сторон. Для достижения такого компромисса стоит принять во внимание некоторые важные моменты процедуры.

Регулирование процесса на уровне нормативных документов

Законодательство об увольнении по соглашению сторон

Последовательность увольнения работников регулируется множеством актов правового и нормативного характера. Но чтобы избежать неприятностей, нужно знать следующее:

1. В статье 77 ТК излагается перечень оснований, согласно которым сотрудник может быть уволен по взаимному согласию.
2. Алгоритм увольнения указан в ст. 78, там прописываются условия и последовательность начисления выплат и иные данные.
3. Если сотрудник сам проявил инициативу увольняться по собственному желанию, то информацию, как действовать, можно найти в 80 статье.
4. Перечень условий расторжения договорных отношений изложен в 81 статье.

А также следует знать о налоговом законодательстве, так как в частных случаях требуется удерживать подоходный налог.

Кто имеет право на выплату

Пособие может выплачиваться всем сотрудникам, которые работают на предприятии, при этом необязательно учитывать причину увольнения. Данное обстоятельство довольно подробно описано в Трудовом кодексе.

На выплату денежных средств при увольнении получают право сотрудники, если:

• работник попал под сокращение и предприятие не может предложить иную работу;
• организационная структура полностью ликвидирована;
• наступили изменения условий работы и они не устраивают сотрудника;
• трудовые отношения расторгаются и их условия были нарушены администрацией предприятия;
• наступила утрата трудоспособности работником вследствие заболевания или производственной травмы;
• сотрудник был призван служить в армию;
• сменился руководящий состав со стороны юридического лица;
• поступило предложение перевести сотрудника в иную структуру, не отвечающею его личным интересам (например, имеются неудобства по месторасположению объекта).

Такая же ситуация с выплатой выходного пособия складывается при увольнении по соглашению сторон.

Увольнение по взаимному согласию производится в порядке, предусмотренном законодательством исходя из сложившихся обстоятельств, то есть причины могут носить разный характер.

Пособие не выплачивается, если работник отработал по времени меньше предусмотренного испытательного срока, а также был принят для исполнения временных обязанностей. Исключение этому не составляет и нарушение сотрудником регламента труда и отдыха.

При каких обстоятельствах выплачивается пособие

В каком случае выплачивается выходное пособие

Бывает так, что увольнение сотрудника по взаимному соглашению обеих сторон является единственным и самым эффективным решением. Порой прекратить действие трудового обязательства с нерадивым работником, который не справляется со своими обязанностями или постоянно спорит с руководством не по делу, бывает необходимо именно таким образом. Инициирует это соглашение руководство структурного подразделения.

Конечно, можно пойти и иным путем, то есть уволить работника на общих основаниях, но при этом следует соблюдать общепринятые процедуры. Если есть желание уволить сотрудника за нарушение им регламента работы, то необходимо подготовить акты по обнаружению факта совершенного проступка.

Наиболее выгодным считается расстаться с нерадивым работником путем переговоров и достижения совместного согласия. Руководителю необходимо знать, что оптимальным и приемлемым является увольнение с выплатой компенсации. Как правило, сотрудник принимает условия о прекращении отношений, если ему будет выплачена соответствующая компенсация.

При приеме на работу следует указать то самое условие, при котором увольнение с предприятия предполагает выплату денежной суммы сотруднику. Эти условия оговариваются в распорядительных документах предприятия. Например, в коллективном договоре предусматриваются все возможные варианты увольнения по причине соглашения двух сторон.

Как рассчитывается размер пособия

Чтобы выполнить правильный расчет, нужно принять во внимание, что в расчетную сумму входят:

• начисления за неиспользованные дни положенного отпуска;
• заработок, начисленный работнику за отработанное по факту время;
• премиальные и другие доплаты, которые определены соглашением;
• начисления, не предусмотренные ни трудовым соглашением, ни иными документами (такое возможно исходя из усмотрения работодателя).

Но при всем этом нужно с должной ответственностью подходить к увольнению по сокращению штата, если:

1. Ликвидируется предприятие.
2. Вероятность сокращения увеличивается.

Когда эти обстоятельства наступают, то подписывать соглашение не нужно, не исключено, что это провокация со стороны представителя администрации, так как сумма денежных средств будет уменьшена, а размер пособия будет в рамках как минимум двух окладов.

Если гражданин, уволенный с предприятия, регистрируется в Центре занятости, то лично ему полагается довольно неплохое денежное довольствие. Если в законодательных актах Министерства финансов или коллективном договоре нет сведений о выплате компенсаций, работодатель может сам устанавливать эту сумму.

Гражданину стоит тщательно ознакомиться с представленным на подпись документом, чтобы была возможность отрегулировать процесс увольнения с работодателем.

Как выплачивается компенсация

Порядок выплаты выходного пособия

Порядок выплаты пособия определяется следующим алгоритмом:

1. Если прекращается действие контракта, то для сотрудника устанавливается сумма выходного пособия. Положения о выплатах могут отражаться в локальных актах, например, в стандарте предприятия или в самом соглашении. Компенсация выплачивается, если увольнение инициировано администрацией предприятия.
2. Как определяется сумма выплаты. Выплачиваемые средства, то есть их размер, не определяются нормативными документами, таковые могут быть установлены из расчета заработка или оклада работника, взятых по среднему. Но начисления важны для обеих сторон, так как с данной суммы взимается взносы в фонды и налоги. Конечно, это дополнительные расходы, но таковы требования. Чтобы определить установленные лимиты, нужно просчитать средний заработок за полгода либо за три последних месяца.
3. Последний день на работе. По взаимному согласованию дата, до которой будут отмечаться рабочие дни, выбирается самим работником, при этом отрабатывать не нужно. Однако последний рабочий день важно определить точно, так как все будет выплачено именно в эту дату. Бывает, что сотрудникам необходимо передать дела должным образом своим коллегам.
4. Оформление увольнения документально. Договоренность между обеими сторонами следует закрепить заверенными бумагами. При этом оформляется письменное соглашение, в котором оговаривается: окончание нахождения на рабочем месте; размер выплат денежных средств; иные пункты, являющиеся важными для работника и руководителя. Но при всем этом стоит учитывать, что сведения, указанные в соглашении, будут применяться одной стороной. Документ необходимо подписать обеими сторонами и передать в отдел кадров для дальнейшего рассмотрения. Приказ составляется произвольно либо в специально разработанной форме. В нем обязательно указать номер соглашения. Следует сделать записи об увольнении в трудовой книжке.
5. Выплата компенсации осуществляется в определенный срок, в ее состав входит: заработная плата за отработанное время; начисления за неиспользованное время положенного отпуска; дополнительное пособие. Хотя такие выплаты произвольные, но недопустимо переносить расчеты на отдаленный срок, так как за каждый текущий просроченный день начисляется пеня. В некоторых организационных структурах внутренними документами устанавливается выплата компенсации. Если денежные выплаты не были своевременно выданы уволившемуся человеку, то у него всегда имеется право обратиться в вышестоящие органы, в том числе в судебные инстанции.

Сведения о выплате в трудовом договоре и налогообложение

Нужно ли включать положения о выходном пособии в трудовой договор

Перечисление денежного пособия по причине взаимного согласия двух сторон может устанавливаться разными нормативными актами. До некоторого времени на основании письма Министерства финансов такие пособия не принимались в качестве расходов при исчислении налога на прибыль, если не были отражены в договоре. Поэтому работодателю приходилось дополнительно к основному трудовому обязательству оформлять дополнительное соглашение.

В настоящее время нормативной документацией разрешено учитывать размер выплат положенной компенсации в целях налогообложения, основываясь на соглашении об увольнении. Однако на практике встречаются и случаи судебного решения, когда невыплата пособия, не оговоренного в трудовом договоре, после увольнения с предприятия по согласию считается закономерной. Поэтому лучше, чтобы выходное пособие было включено в трудовой договор.

Налогообложение зависит от суммы выданной компенсации. На основании принятых на законодательном уровне документов стоит отметить, что если сумма пособия укладывается в лимиты, то налогами она не облагается, а если превышает установленные нормы, то высчитывается подоходный налог. В этом случае получается, что заработок, вычисленный по среднему за три или шесть месяцев, не облагается налогом.

О компенсации при увольнении по соглашению сторон смотрите в этом сюжете: