Договор найма работника для ИП: образец и советы по заполнению

Работа без трудового договора – нарушение действующих нормативов

Любой работодатель может предложить при трудоустройстве второй стороны оформление договора найма. В отличие от стандартных соглашений, данная разновидность регулируется не трудовым, а гражданским законодательством. 

Трудовые договора – важные документы. Они отражают правовые стороны взаимоотношений между участниками процесса. Главное – понимать, когда и какую разновидность соглашений надо подписывать.

Сейчас законодательство всегда требует составления подобных документов. Работа без трудового договора – нарушение действующих нормативов. Далее рассмотрим особенности договора найма работника для ИП и образец его заполнения.

Какие документы требуется для заключения договоров

Руководитель должен предоставить второй стороне бланк трудового соглашения для заполнения. Какая-либо отдельная и обязательная форма у документа отсутствует. Потому предприниматели имеют право самостоятельно заниматься разработкой.

Но есть несколько критериев, обязательных для всех:

1. Можно подписывать соглашения с несовершеннолетними. Но лишь после того, как им исполняется 16 лет.
2. Условия труда должны быть прописаны без нарушений нормативных законодательных актов.
3. Дискриминация чьих-либо прав при составлении документов недопустима.
4. Письменная форма подписания обязательна.
5. Работнику также требуется заняться подготовкой пакета официальной документации:
6. ИНН. Его предоставление обязательно, начиная с 2016 года.
7. Военный билет, если речь идёт о военнообязанных.
8. СНИЛС.
9. Трудовая книжка – именно этим документом подтверждают наличие соответствующего стажа.
10. Удостоверение личности.

Хорошо, если есть сертификаты об окончании различных курсов, диплом о получении высшего образования. Они подтвердят наличие тех или иных теоретических знаний, либо практических навыков.

Типовые договоры с наёмными работниками: важные пункты

Важные пункты трудового соглашения

Существует ряд обязательных пунктов, которые сделают соглашение законным, помогут защитить права и интересы обеих сторон:

1. Описание всех социальных гарантий, если они положены по законодательным нормам.
2. Возможность получения компенсаций для тех, кто работает во вредных или опасных условиях.
3. Система, по которой рассчитывают заработную плату.
4. График по времени на труд и на отдых.
5. Должность, на которую принимают гражданина.
6. Дата, которая считается первым рабочим днём.
7. Время заключения контракта.
8. ИНН предпринимателя вместе с его ФИО.
9. Паспортные данные сотрудника.

Больше всего внимания требует пункт, описывающий права и обязанности для каждой стороны. Правильное его составление оставляет меньше вероятность появления трудовых споров.

Составление временных трудовых договоров

Срочные контракты составляют, если та или иная должность требуется временно. Например, на 1-2 месяца. Такие соглашения получили распространение в сфере строительства, лесной промышленности и сельского хозяйства. Для сезонных работников подобные документы тоже актуальны.

Здесь особое внимание уделяют пункту, где описана продолжительность тех или иных трудовых отношений. Надо точно писать даты, когда контракт вступает в силу, и когда он считается законченным.

Отдельно надо внести пункт о том, что нельзя продлевать соглашение автоматически. Иначе может случиться так, что старый документ закончил своё действие, а сотрудник продолжает выполнять свои функции, хотя официального нового соглашения с ним никто не заключает. Тогда будет считаться, что срочный договор стал бессрочным.

Главное – быть внимательным. Если в документе будут присутствовать хотя бы малейшие намеки на стандартную оплату два раза в месяц, либо более продолжительные трудовые отношения – специалисты налоговой службы могут заподозрить, что предприниматель пытается уклониться от уплаты сборов. Тогда будут начислены пени, дополнительные штрафы.

Правила и ограничения по найму рабочих 

Ограничения по найму рабочих для ИП

У ИП есть понятие среднесписочной численности сотрудников — это число рабочих, за которых предприниматель официально отчитывается на протяжении того или иного периода. Учитывают даже тех, кто работает неполные дни, либо на основе совместительства.

По общей численности сотрудников для данной категории работодателей вводятся определённые правила:

1. Предприниматели, работающие по патенту, могут нанимать меньше всего сотрудников по количеству. Можно оформить не более пяти человек в данном случае.
2. До ста сотрудников могут нанимать те, кто зарегистрирован как небольшие компании.
3. Те, кто работает по ЕНВД, также имеют право оформлять договора на 100 человек, не больше.
4. Если количество работников больше 100 даже на единицу, то предпринимателя лишают статуса небольшой фирмы. Он становится представителем среднего бизнеса.

После этого уже применяются другие налоговые ставки. Средний бизнес допускает приём на работу до 250 сотрудников. После этого числа организация уже будет считаться крупной.

Дополнительные правила по оформлению

Нужно оформить не только сам трудовой договор. Соискатель должен написать заявление, где излагается просьба взять на работу. Только после этого начинается процесс официального оформления претендента. Согласно Трудовому Кодексу на следующих этапах уже переходят к составлению приказа.

Что касается трудовой книжки сотрудников, то они должны содержать:

• номер приказа вместе со статьёй, послужившей основанием для начала процедуры оформления;
• описание должности, на которую принимают человека;
• дата, когда работа начинается.

Трудовую книжку у себя оставляют работодатели. Также надо оформить и выпустить личную карточку сотрудника, которая предполагает применение специальной формы Т-2.

Работник должен ознакомиться со всеми правилами компании, после чего он подписывает официальные документы. После этого его заносят в штатное расписание, а также график отпусков. Обязательно изучение техники безопасности, должностной инструкции. Подпись подтверждает, что сотрудник ознакомился со всей информацией, что у него отсутствуют претензии в настоящий момент.

Самого договора требуется три экземпляра. По одному остаются у работодателя и сотрудника. Третий направляется в центр занятости населения, где гражданина также официально регистрируют. Даже для испытательных сроков официальные соглашения обязательны. Просто ставится соответствующая отметка.

Об ответственности и отчётности ИП в качестве работодателей

Ответственность ИП при найме работников

При найме любого количества сотрудников руководитель становится ответственным перед государством. И здесь важно учитывать несколько нюансов.

Первый шаг – регистрация в региональном отделении Пенсионного Фонда. Об этом надо позаботиться не позднее, чем через 30 суток после первого оформления наёмного работника.

Далее – регистрация в фонде социального страхования. Здесь сроки равны 10 дням. Также отсчитываются с момента подписания официального договора.

Если человек устраивается на работу в первый раз, то ему выдаётся трудовая книжка, за это отвечает руководитель.

Должностную инструкцию надо разрабатывать заранее. Дополнительные соглашения оформляются отдельно, когда это необходимо.

После приёма на работу осуществляются страховые выплаты, установленные на законодательном уровне. Главное – чтобы вовремя выдавалась заработная плата. Об отчислениях на социальное страхование тоже не стоит забывать.

Отчёты о сделанных выплатах направляются соответствующим фондам, минимум раз за квартал. За ежегодные перечисления тоже отчитываются. Каждые 12 месяцев надо оформлять выписку относительно общего числа рабочих, которые заняты на предприятии.

Заключение

Трудовой договор – документ, обязательный для всех предприятий, а также индивидуальных предпринимателей. Ведь в нём отображаются все особенности правоотношений между руководителем и сотрудником.

Такое соглашение заключается при любых обстоятельствах. Административная ответственность предусмотрена для тех, кто нарушает какие-либо требования и правила, связанные с этим документом.

Главное – чтобы у сторон не возникло разногласий по поводу содержания договора и общих условий, на которых выполняется та или иная работа. Если срок требуется большой – то и контракт должен быть другого вида, иначе каждая из сторон рискует столкнуться с неприятными последствиями.

Как сэкономить на налогах при помощи договора подряда, смотрите в видеосюжете: