Как написать заявление на декретный отпуск и когда его нужно подать

Декрет – этим словом обозначают отпуск по беременности и родам, уходу за несовершеннолетним ребенком. У этого процесса есть свои особенности, связанные с официальным оформлением. Надо заранее изучить основные требования к документам, разобраться, как написать заявление на декретный отпуск.

Когда уходят в декретный отпуск?

Лист по беременности и родам, подтверждающий потерю трудоспособности на определенное время – главное основание, по которому оформляют декретный отпуск. В общем порядке продолжительность этого отдыха составляет до 140 дней. Документ оформляют в медицинском учреждении, где сотрудница проходит обследования.

Но такой отдых – не обязательство женщин, а их право. Наниматель сам не может принуждать сотрудниц уходить. С декретом по уходу за детьми до 3 лет ситуация складывается такая же.

Кому подавать заявление?

Обычно документы принимают сотрудники отдела кадров, либо непосредственные руководители. Это зависит от масштабов деятельности самой компании.

Желательно составить документ в двух экземплярах, чтобы быть уверенными в его сохранности.

Принимающее лицо должно поставить подпись на экземпляре, который остается у сотрудницы. Это делают во время приёма всех остальных бумаг. После этого они передаются руководству, для проставления визы. На следующем этапе, если всё нормально, составляют соответствующий приказ. Это главное основание для подготовки других бумаг, мероприятий на ближайшее будущее.

Кто может выступать заявителем?

На основании таких заявлений пособий могут выплачивать:

• Студенткам.
• Бывшим сотрудницам, поставленным на учет, уволенным по причине ликвидации компании.
• Работающие женщины.
• Женщины на военной службе.

Когда нужно писать?

Точное время начала декрета на законодательном уровне не закреплено. Его оформление – право работающих женщин, а не обязанность. Готовить заявление, можно с 28-30 недель беременности.

Заявление можно написать сразу, когда на руках у женщины будет сам листок нетрудоспособности. Или в любое другое время до того, как начнутся роды. Дату начала отдыха указывают максимально точно. Но при её выборе ограничений практически нет.

Основной прилагаемый документ– листок нетрудоспособности. Стандартно заявление содержит саму просьбу оформить декретный отпуск, с точным указанием дат. Их можно взять из сопровождающей документации.

Одновременно с подачей заявления можно подавать просьбы о предоставлении пособий по нетрудоспособности, но только если имеется справка, доказывающая постановку на учет не позднее 12-ой недели беременности.

Особенности сбора справок о заработке

Для определения суммы любых пособий в настоящее время значение имеет средний заработок на протяжении двух лет, предшествующих моменту обращения. К примеру, при оформлении декрета в 2015 году учитывать будут 2013 и 2014 год.

Если имелось не одно место работы, а сразу несколько – разрешается прикладывать справки из любых источников, где на счёт гражданина поступали определенные деньги. Тогда все суммы учитывают, считая размер пособий в том или ином случае. Рекомендуется заняться оформлением справок сразу после того, как пройдет увольнение.

Но можно и после этого момента обратиться в бухгалтерию с просьбой о расчете. Исключение – случаи, когда организация перестала существовать с юридической точки зрения. Тогда запрос по прошлым годам направляют сотрудникам Пенсионного фонда. Адресат запроса – бухгалтерия рабочего места, к которому гражданин относится в настоящее время.

Структура документа

Законодательство не регулирует оформление заявлений строго. Во многом такие документы похожи на другие виды документации, оформляемые с таким же основанием. Обычно выбирают схему, разработанную в конкретной компании для сотрудников.

Стандартная структура выглядит следующим образом:

1. Адресата заявления ставят в правом верхнем углу. Присутствуют ФИО руководителя вместе с должностью, наименованием самой организации.
2. В продолжение шапки автор указывает информацию, связанную с его личностью.
3. Заголовок или наименование документа располагают посередине страницы, без заключения в кавычки.
4. Основной текст составляют произвольно. Важно описать ключевые моменты, связанные с просьбой. Здесь обычно фиксируют требование предоставить отпуск, пишут точные сроки, напоминают о назначении пособий.
5. Отдельно перечисляют документы, ставшие приложениями. Обычно речь о самих больничных листах и справках из женских консультаций.
6. Правый нижний угол заполняют точной датой, когда документ был оформлен.
7. Обязательно собственная подпись составительницы на документе.

Содержание и оформление: о других нюансах

Рекомендуется соблюдать требования, установленные той или иной компанией. Есть и другие особенности, связанные с подобными заявлениями:

1. Рекомендуют отказаться от самих терминов «декрет» или «декретный отпуск».
2. Такие наименования относят к просторечным выражениям. Поэтому на них отсутствуют упоминания и в законодательстве. Нужно выбирать понятие «отпуска по беременности и родам». Либо «уход за ребёнком».
3. Сроки отпуска должны соответствовать тому, что указано в больничном листе, используемом в качестве приложения.
4. В тексте заявления обязательно указывать реквизиты документа, ставшего главным доказательством.
5. Заявление об отпуске рекомендуют сразу дополнять просьбами о начислении пособий соответствующих разновидностей.
6. Если этого не сделать заранее – придётся оформлять другое заявление, чтобы решить вопрос в дальнейшем. Тратят время на сбор дополнительных документов.
7. Допускается составление бумаг как от руки, так и распечатывание на компьютере. Ещё один вариант – заполнение готовых бланков.
8. Главное – чтобы была собственноручная подпись.

В случае с дополнительным отпуском

Доплата к основному времени отдыха, дополнительные 2 недели по времени полагаются женщинам, у которых роды проходят достаточно тяжело. В таком случае основным доказательством становится справка из родильного дома.

Понадобится написать и второе заявление – чтобы предоставили отпуск, составивший 16 дней. Декрет продлевают до 20 суток, если беременная работает в сложных условиях. Например – с сильно загрязненным воздухом.

Такое время, согласно законодательству, требуется для восстановления здоровья за пределами конкретной территории.

В случае с усыновлением продолжительность отдыха сокращают. Точкой отсчёта становится момент, когда стало законным решение суда относительно усыновления. Гинекологи не имеют права открывать больничные позже, чем на 30 неделе беременности. Этот запрет установлен на законодательном уровне.

Когда заявление от сотрудницы получено –выпускают приказ, чтобы назначить время отпуска. Обычно за основу при составлении документа берут форму Т-6. Иногда допускают разработку собственного варианта. В приказе нужно зафиксировать такие сведения:

• ФИО руководителя фирмы.
• Число начала и окончания отдыха.
• Основание, по которому выдают декретный отпуск.
• Разновидность отдыха.
• ФИО сотрудницы вместе с должностью.
• Дату, номер документа.
• Наименование предприятия-страхователя.

Еще одна разновидность декрета

Декретный отпуск полагается всем мамам, пока малышам не исполнится три года. Чаще всего при составлении заявлений сразу указывают максимальное время. Приложениями для таких документов становятся:

• Копия свидетельства о рождении ребёнка.
• Справка, что другие родственники не оформили такой же вид отпуска. И что никто больше не получает пособий.

Иногда в заявлении сразу указывают, что периоды расчета заменяют другими.

При необходимости женщина имеет право досрочно вернуться на работу, если обстоятельства позволяют.

Предложенная информация помогает оформлять любые виды заявлений. В том числе – уйти на отдых, когда приближается время родов.

Рекомендуется заранее заняться сбором справок. Ведь потом времени на сбор информации может не хватить из-за проблем со здоровьем, других обстоятельств.

Заранее определяют, когда право на отпуск реально предоставляется. Это тоже способствует экономии времени.

Из чего состоит декретный отпуск и как его оформить, смотрите в этом видео: