Правила оформления бессрочного трудового договора и его обязательные условия

Прием на работу предполагает оформление трудовых соглашений с гражданами. Чаще всего документы подписывают с неопределенным сроком. Но в любом случае требуется согласовать основные условия, перечисленные в статье 57 ТК РФ. Типовая форма бессрочного трудового договора законодателем не утверждена, но есть обязательные требования к его содержанию.

Когда подписание таких соглашений актуально?

Такие контракты точно определены в статье 56 ТК РФ. Это соглашение, согласно которому гражданину назначают определенную работу. Лицо обязано выполнять основные функции, за что работодатель перечисляет вознаграждение.

Согласно общим правилам, в большинстве случаев действуют именно бессрочные соглашения. Ограничения по сроку действия таких документов практически отсутствуют. Статья 78, 80-81 ТК РФ описывают ситуации, когда можно расторгнуть контракты.

Бессрочные контракты недопустимы при следующих обстоятельствах:

1. Гражданская служба альтернативного типа.
2. Есть направление от службы занятости на срочную работу.
3. Избрание на выборную должность.
4. Приём со стажировкой.
5. Оформление соглашения с компанией, действующей ограниченный срок.
6. Производственное расширение временного характера, из-за которого понадобилось принять на работу новых сотрудников.
7. Направление на работу на территории другого государства.
8. Когда контракт связан с трудом сезонного типа.
9. Приём с краткосрочной работой.
10. Другой сотрудник временно отсутствует, но его обязанности исполняются.

Порядок и нюансы составления

Используют стандартные письменные бланки, количество экземпляров – два. Один сохраняет наниматель, второй остается у сотрудников. В статье 57 ТК РФ перечислены существенные условия, из которых должен состоять любой документ.

Требуется описание полного адреса компании вместе с наименованием места исполнения обязанностей. Адрес фактического трудоустройства должен присутствовать и в том случае, когда речь идёт о филиале.

Указываются условия, связанные со следующими направлениями:

• род работы;
• наименование должности;
• квалификация.

Работодатель не может требовать выполнения функций, которые не прописаны в первоначальном соглашении.

О сроках

Обязательно вписывание даты, когда началась работа. Этот момент важен, поскольку он становится точкой отсчёта для других действий:

1. Начисление заработной платы.
2. Вступление в действие локальных нормативных актов.

Рекомендуется дополнительно написать о бессрочном характере соглашения.

Вознаграждение за труд

Условия оплаты труда описывают как можно более подробно. Обычно положения документа связаны с такими начислениями:

• надбавки;
• премии;
• компенсации;
• стимулирующие выплаты;
• оклады или тарифные ставки.

Отдельное обозначение – для способов передачи денег и точных дат. Договор нельзя считать заключенным согласно общим правилам, если стороны не пришли к соглашению относительно этого пункта.

О режимах рабочего времени

Его описывают, составляя правила трудового распорядка. Такая информация должна присутствовать по тексту договора:

• количество смен;
• время, которое должно уходить на перерыв;
• часы, когда работа начинается и заканчивается;
• продолжительность одной рабочей смены;
• описание трудовой недели.

Время на перерывы может входить в рабочее, если отдельно выделить этот промежуток не получается по тем или иным основаниям.

Другие условия, дополнительные и обязательные

Отдельно пишут о наличии вредных или опасных условий, если это необходимо. Тогда гражданин может рассчитывать на дополнительные компенсации. В соглашении указывают информацию относительно командировок и их частоты. Дополнительно контракт содержит указание на то, что работник попадает под правило всех программ официального страхования.

Что касается дополнительных условий, то они часто бывают связаны с:

1. Отпусками увеличенной продолжительности.
2. Завершением обучения, после которого наступает отработка.
3. Оформлением страховок.
4. Необходимостью защищать личные виды тайн.
5. Сроками испытаний.

Главное – составлять бессрочные соглашения так, чтобы они не ухудшали условия для граждан по сравнению с действующей версией ТК РФ.

Какие документы требуются для оформления?

Обязательные бумаги представлены такими сведениями:

• военные билеты;
• если есть – связанные с образованием;
• СНИЛС;
• трудовые книжки;
• ИНН;
• гражданские паспорта.

Но руководители имеют право потребовать другие документы, если считают необходимым:

1. Подтверждение отсутствия судимости.
2. Из медучреждения.
3. Личные медкнижки.
4. Информация относительно доходов семьи.

Письменное согласие от органов опеки и родителей требуют, когда контракты подписывают с несовершеннолетними сотрудниками. Требуется факт получения среднего образования или справку о том, что сейчас гражданин на заочной форме.

Сотрудники кадровой службы на предприятии регистрируют и хранят копии бумаг, представленных гражданином. Личную трудовую книжку представляют в оригинале. На предприятии могут ее оформить с нуля, если раньше документ отсутствовал.

Когда соглашения становятся бессрочными?

Есть несколько ситуаций, когда такие перемены законны и обоснованы:

1. Если аналогичные контракты подписываются повторно.
2. Срок действия контракта закончился, но ни одна из сторон не проявляет инициативы по расторжению отношений окончательно.
3. Если в тексте изначально отсутствует дата окончания.
4. Иногда это происходит, когда соответствующее решение выносит судебная инстанция.

Когда работодатель может прекратить действие?

По своему усмотрению подчиненный имеет право расторгать срочные трудовые соглашения в любое удобное время. Достаточно за две недели до этого события отправить нанимателю предупреждение в письменной форме. Руководителям же надо получить веские основания для решения вопроса.

В Трудовом Кодексе РФ такие причины описываются подробно:

1. Сотрудника уличили в воровстве, факт доказан.
2. Отсутствие на рабочем месте из-за временной потери трудоспособности. Исключение – когда травма получена из-за выполнения основных обязанностей.
3. Сотрудник появился в алкогольном опьянении, с другими подобными состояниями.
4. Опоздание на три часа и больше, другие серьезные отклонения от графика.
5. Нарушения дисциплины и другие проступки, противоречащие корпоративной этике.
6. Работник не соответствует должности, на которую его назначили.
7. Необходимость сократить полное количество подчиненных.

О продлении, внесении корректировок

Продление срочных соглашений допустимо при таких обстоятельствах:

1. В случае с беременными женщинами.
2. Если основной сотрудник не вышел на место, из-за чего временный продолжает исполнять его обязанности.
3. В случае временного перевода, в результате которого принимается решение остаться у второго руководителя.

Часто так поступают, если объём работ не выполнен полностью. Или когда оговорённый срок наступает, но сотрудник так и не приступает к своим обязанностям.

Договор перезаключают на новое срочное соглашение, если речь идет о руководителе компании. Так говорят в статье 275 ТК РФ. Согласно ей, срок полномочий таких специалистов определяют по действующему Уставу или в зависимости от соглашения между сторонами.

Изменения чаще всего связаны с тем, что продолжается тот же процесс, просто становятся другими некоторые условия. Инициатором таких корректировок может выступать любая из сторон. Либо это происходит по причинам, которые от них не зависят.

Если инициатором выступает руководитель – он сначала должен предупредить подчиненного, послав тому предупреждение с объяснением причин. Работник может отказаться от предложенных изменений.

Отпуска и испытательные сроки, увольнение

Право на отпуск сохраняют, даже если соглашение действует два месяца и меньше. Два рабочих дня оплачиваемого отпуска в этом случае компенсируют каждый месяц работы. Но можно вместо отпускных дней использовать денежные компенсации, если стороны договорятся.

Тем, кого принимают на короткие сроки, нельзя устанавливать испытания. Это условие действует только по отношению к тем, кто трудится на протяжении двух месяцев и меньше.

Временных и сезонных работников можно уволить из-за того, что прошло время, заранее указанное в соглашении. Главное – письменно предупредить вторую сторону, не менее, чем за три календарных дня до наступления крайних сроков.

Исключение делают для ситуаций, когда временных сотрудников приняли на место отсутствующих, и если сроки возвращения неизвестны заранее. Это случается, когда отсутствие связано с беременностью или болезнью. Тогда сроком окончания отношений становится день, когда основной специалист выходит на работу. Так действуют даже в ситуациях, когда замещающий – сама беременная женщина или относится к другой льготной категории.

При этом за сторонами все еще сохраняют право в любой момент сделать из срочного соглашения бессрочно. Достаточно достичь договоренности по основным моментам и заключить дополнительный договор к тому, что уже был оформлен. После этого работа продолжается, как обычно, либо с новой должностью и условиями.

Для многих руководителей срочные договора становятся максимально удобным решением. Но это не дает право нарушать гарантии и обязательства по отношению ко второй стороне, лишать её положенных льгот. Если стороны заключают новый контракт без ограничений, то временные трудовые отношения становятся постоянными. Это происходит и в том случае, когда после окончания срока действия старого документа ни один из участников не поднимает вопрос об увольнении.

Срочный или бессрочный трудовой договор. Плюсы и минусы. Какой договор лучше заключить, рассказано в этом видео: