В каких случаях и кому полагается отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней

У каждого из нас бывают ситуации в жизни, когда требуется решать незапланированные личные дела: встретить родственников на вокзале, сдать документы для оформления визы или пройти плановое обследование организма в частной клинике.

Именно для устранения возникших проблем, своевременного оформления документов и совершения непредвиденных поездок существует отпуск без оплаты. Иногда его называют отпуск за свой счёт или отпуск без содержания.

Сколько календарных дней будет входить в данный отпуск, решает работник совместно с руководителем. И чем длиннее отпуск, тем неохотнее руководство даёт разрешение на его оформление.

Основываясь на правах, которые даёт ТК РФ, персоналу руководство организации не может запретить брать дни без оплаты в некоторых отдельных случаях. Число таких дней не обязательно должно входить в двухнедельное ограничение, но может и превышать его.

Кому положен отпуск без оплаты

Разрешение

Работодатель дает разрешение.

Работающий персонал, которому положен отпуск за свой счёт длительностью свыше двух недель, перечислен в статье 128 Трудового Кодекса. К нему относятся и инвалиды с рабочей группой, и участники ВОВ, и персонал совмещающий обучение с работой.

Кроме того, согласно федеральному закону дни без оплаты в большом количестве могут брать госслужащие, главное, чтобы их максимальное количество не превышало 365 дней.

Всему остальному персоналу руководство может предоставить дни без оплаты, превышающие по количеству 14 дней, только по своему усмотрению.

Согласие руководителя в этом случае будет дано при принятии работником предложения поработать дополнительно или сверхурочно и завершить намеченную работу.

Когда и каким образом это будет происходить, оговаривается отдельно.

Процедура оформления дней без оплаты

Заявление

Заявление необходимо писать заранее.

Необходимость взятия работником несколько дней без оплаты возникает при разных обстоятельствах. Начать их оформление следует с заявления, поданного в письменной форме. В тексте указывают дату начала отпуска за свой счёт и количество дней без оплаты, а также инициирующего факта (например, в связи с переездом или необходимостью переоформить документы на вступление в наследство).

Читайте также:  Организация труда: на похороны каких родственников и на сколько дней отпускают с работы

К заявлению при необходимости прикладываются документы, подтверждающие инициирующий факт (например – справка из учебного заведения). Работодатель визирует заявление в случае своего согласия или пишет на нём фразу «отказать» в случае своего несогласия.

Работодатель вправе не отпускать работника и не предоставлять ему дни за свой счёт или изменить количество таких дней в меньшую сторону, кроме случаев, описанных в статье 128 ТК РФ. Если работник отдал своё заявление и отсутствует на своём рабочем месте, а руководство не отпустило его в отпуск без оплаты, то работодатель вправе считать это нарушением.

Если такое отсутствие превышает 4 часа рабочего времени, то руководство организации вправе квалифицировать этот факт, как прогул и принять все необходимые меры к нарушителю.

После подписания заявления оформляется приказ, вносится запись в личную карточку и в табеле учёта рабочего времени проставляются дни без содержания под определённым буквенным кодом. При заполнении последнего используют различные условные обозначения такого отпуска, информирующие о его причине (согласно законодательству РФ, по согласованию с руководством или на обучение).

Должность работника и закреплённое за ним рабочее место сохраняется на период дней без оплаты.

Довольно часто получается так, что работодатель для того, чтобы не платить деньги работникам за вынужденный простой поддаётся соблазну и предлагает подчинённым написать заявления на отпуск без сохранения заработной платы. В качестве защиты персонала предусмотрена целая система штрафов:

  • для руководителя или должностных лиц организации – предупреждение или штраф в размере 1000-5000 рублей (за повторное нарушение штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года);
  • для самой организации – штраф 30000-50000 (за повторное нарушение предусмотрен штраф 50000-70000 рублей).
Читайте также:  Полагается ли отпуск за время декретного отпуска и как его получить

Длительность отпуска без оплаты

Длительность

Разная длительность для разных категорий.

Классифицировать неоплачиваемый отпуск, длительность которого превышает две недели можно по следующим срокам:

  • 15 календарных дней для:
  1. Вступительных испытаний в ВУЗ;
  2. Итоговой аттестации слушателей подготовительных отделений высшего учебного заведения;
  3. Промежуточной аттестации студентов-очников высшего учебного заведения;
  • один месяц за свой счёт для:
  1. Государственных итоговых экзаменов студентов-очников высшего учебного заведения;
  2. До 35 календарных дней за свой счёт для участников ВОВ;
  • до двух месяцев для:
  1. Государственной итоговой аттестации студентов-очников при получении среднего профессионального образования;
  2. Инвалидов с рабочей группой;
  • четыре месяца за свой счёт для студентов-очников ВУЗа на подготовку и защиту дипломной работы.

Конечно, бывают другие ситуации, когда работнику необходимо взять максимально возможное количество дней без оплаты (например – для ухода за длительно болеющим родственником), но здесь всё решается по договорённости с руководством. Ограничение в сроке есть у госслужащих.

Пребывание их в отпуске без оплаты не должно превышать одного года.

Решая свои личные дела, не стоит забывать, что часто отсутствующего работника можно отнести к категории риска.

Ни коллективу, ни руководству не понравится то, что его работа будет распределена, как дополнительная нагрузка на остальной персонал без дополнительной оплаты.

Влияние отпуска без содержания на очередной отпуск

Отпуск

Учитывается при расчете дней отпуска.

Количество неоплаченных дней в сумме за год может повлиять на стаж, который учитывается при установлении периода очередного отпуска. Если таких календарных дней за год всего было оформлено 15 и более, то дата окончания периода, на основании которого предоставляется очередной отпуск, отодвигается на количество дней за свой счёт сверх 14 установленных.

Читайте также:  Образец заявления по семейным обстоятельствам: порядок подачи, правила оформления отпуска

Если за год суммарные дни за свой счёт не превысили двух недель, то период остаётся прежним. При расчёте среднего заработка дни без оплаты не будут учитываться в расчётном периоде, что повлияет на сумму расчёта отпускных в сторону их уменьшения.

В отличие от очередного оплачиваемого отпуска дни за свой счёт не переносятся при попадании праздничных дней на них. Это должен учитывать работник, когда будет планировать дату отпуска без оплаты и его длительность.

Если во время отпуска без оплаты был оформлен лист временной нетрудоспособности, то дни больничного, которые совпали с днями без оплаты, оплачиваться не будут. Что касается страхового стажа, учитываемого при расчёте пенсии, дни без оплаты в него также не включаются ввиду того, что в период отсутствия работника организацией не отчислялись взносы в пенсионный фонд из-за отсутствия выплат по заработной плате.

Так что прежде, чем брать отпуск без оплаты следует хорошо подумать и спланировать по возможности решение текущих дел по окончании рабочего дня или в выходные.

Конечно, любой руководитель не будет доволен подчинённым, берущим отпуск без оплаты несколько раз за год или оформившим такой отпуск на длительный срок. Но, мудрый руководитель должен приходить к компромиссу и оставаться при этом человеком.

Иногда можно разрешить подчинённому оформить длительный отпуск без оплаты при условии, что основную часть работы он выполнит заранее.

Другим вариантом может быть привлечение сотрудника к работе дополнительно или сверхурочно по истечению данного отпуска. Если рабочая функция в результате будет выполнена в полном объёме, то останутся довольными обе стороны.

Из этого видео вы узнаете об отпуске без сохранения заработной платы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: