Как сказать работодателю об увольнении, какие основания указать

По разным причинам человек может начать искать новое место трудоустройства или вовсе перестать работать (уход за больным родственником, не устраивают условия труда). О своем намерении уволиться необходимо сообщить начальству. Иногда эта задача становится трудновыполнимой. Как сказать работодателю об увольнении, расскажем в статье.

Как сказать работодателю об увольнении

Предстоящий разговор об уходе с работы с руководителем всегда имеет эмоциональную подоплеку, и зависит от психологической подготовки сотрудника. Для успешного диалога с начальством стоит придерживаться следующих рекомендаций:

• дипломатичная и профессиональная беседа;
• быть честным в разговоре. Если не нравятся условия труда, то высказать свои пожелания. Возможно руководитель учтет пожелания и сможет предложить работу на качественно иных условиях;
• если отношения с работодателем никогда не являлись теплыми, то можно прибегнуть к письменному извещению. Согласно ст.80 ТК РФ сотрудник обязуется предупредить о своем желании уволиться за 14 дней.

В основном при диалоге с начальством избирают такие тактики общения:

1. Если уже подобрано новое место работы и должность, то начинают беседу со слов о просьбе совета «как поступить, предложили работу на таких условиях». Начальник либо предложит в своей организации более подходящую вакансию или одобрит увольнение.
2. Второй способ предполагает нежелание увольняться, а силу непреодолимых обстоятельств, вынуждающих покинуть любимую работу. Это может быть переезд в другой город, дневная учеба. Говоря о причинах, следует не лгать.

Увольняясь, лучше сохранить доброжелательные отношения с коллективом и руководством. Поскольку с новой работы могут заинтересоваться трудовой характеристикой, отзывами.

Увольнение по собственному желанию

Прерогатива закреплена за каждым трудящимся на законодательном уровне. Увольнение по желанию сотрудника самое распространенное и желаемое среди руководителей, поскольку:

• не требует специальной процедуры;
• отсутствует обязательство работодателя в выплате повышенного выходного пособия и компенсации;
• нет негативных последствий, как, например, при увольнении по статье – прогул, нарушение коммерческой тайны.

Волеизъявление об уходе подтверждается письменным заявлением увольняющегося. Извещение подается за 14 дней до предполагаемого ухода. Отсчет стартует со следующего дня после подачи. Составляется в свободной форме, в нем фиксируются причины увольнения.

Какие причины указать?

Самыми частыми причинами ухода на другое место работы считаются:

• неимение перспективы карьерного роста;
• небольшая оплата труда.

Люди всегда желают повышать профессионализм и, соответственно, получать зарплату должного уровня.

ТК РФ выделяет следующие уважительные основания увольнения:

1. Выход на пенсию. Человек оформляет пенсионные начисления и уходит на заслуженный отдых.
2. Переезд в другую местность или страну (возможно по причине нового трудоустройства там).
3. Наличие заболевания, не позволяющего больше осуществлять трудовую функцию. Может также повлечь переезд в более благоприятную местность, поселок.
4. Необходимость ухода за тяжелобольным близким родственником. Забота требует много времени и на работу его не хватает, не устраивает график. При таком обстоятельстве рекомендуется вместе с заявлением предоставить справку из медорганизации.
5. Осуществление ухода за ребенком, не достигшим 15 лет.
6. Поступление в учебное заведение для обретения высшего образования или зачисление в аспирантуру.
7. Совершение правонарушений со стороны руководителя (частые задержки зарплаты).

При аргументации своего увольнения необходимо приложить доказательственную документацию.

Порядок предупреждения об увольнении

Извещение работодателя о намерении уволиться должно происходить в письменной форме. В действующем законодательстве установлен срок такого предупреждения – за 2 недели до ухода. Однако ни в одном НПА не прописано предписание о том, как именно руководитель должен получить заявление от сотрудника.

Извещение может быть передано лично, через сотрудника отдела кадров или по почте. В последнем случае узнать о дате получения возможно по ответной форме уведомления. Отсчет времени будет считаться со следующего дня после вручения.

В информированном письме должна четко выражаться воля сотрудника об увольнении. Уместно употребить фразы – «прошу уволить», «расторгнуть трудовой договор».

Образец и сроки подачи заявления

Стандартный срок подачи заявления составляет за 2 недели до увольнения. Однако есть исключения из правил. За 3 дня до ухода вправе извещать:

• сотрудники, проходящие испытательный период (ст.71);
• сезонные работники (ст.296);
• трудящимся по срочному трудовому соглашению, подписанному меньше чем на 2 месяца.

Нередко сотрудник желает расторгнуть трудовые отношения сразу на следующий день после извещения, не отрабатывая положенный период. Руководство не вправе отказать в следующих случаях:

Продолжение трудовой деятельности стало невозможным для работника. Подразумевается выход на пенсию или поступление на учебу.

Если работодатель совершает правонарушения, не выполняет условий коллективного или индивидуального трудового соглашения. Данный факт должен быть установлен государственными контролирующими органами или профсоюзом.

Сотрудник вправе предупредить об увольнении, пребывая в отпуске или на больничном.

При составлении текста заявления следует соблюдать ряд предписаний:

• разрешено подавать как в рукописном, так и в печатном виде на листе формата А4;
• в правом верхнем углу фиксируется шапка обращения. Указываются ФИО и должность начальника и заявителя;
• в середине листа с прописной буквы пишется слово «заявление»;
• текст обращения в свободной форме. Фиксируется основание увольнения. Желательно указать дату предполагаемого ухода. При расчете следует учитывать положенный период отработки;
• поставить число и подпись.

Образец заявления можно скачать здесь:

Обязательные процедуры

Для правильного увольнения со стороны закона требуется выполнение следующего порядка действий:

1. Оформление намерения уйти с должности в письменном виде путем подачи заявления любым удобным способом.
2. Отработка положенного срока.
3. Если есть уважительные основания ухода без отработки, то предоставить документальное доказательство вместе с извещением руководителю.
4. Оформление начальником приказа об увольнении.
5. Ознакомление сотрудника с документом.
6. Выдача трудовой книжки.
7. Произведение взаиморасчетов.

Что нужно успеть сделать перед уходом

Перед тем, как покинуть навсегда организацию, увольняющемуся следует завершить все незаконченные дела:

• посетить отдел, где хранится вся документация на сотрудников. Получить дубликаты приказов, соглашений, договор, использующихся в процессе трудовых взаимоотношений. Так можно изучить информацию о пенсионном плане и накоплениях на индивидуальном счете;
• обрести сведения о медицинской страховке. Если ее оформлением занимался руководитель, то впоследствии сотрудник вправе сменить страховую компанию или сократить/увеличить пакет предоставляемых услуг;
• для сохранения хороших отношений с коллегами не стоит оставлять после себя гору недоделанной работы. Следует сформировать список дел, распределить их по значимости и довести до завершения как можно больше;
• попросить рекомендаций со стороны руководителя, коллег по отделу, подчиненных лиц. Возможно информация потребуется при новом трудоустройстве;
• уходя из компании, не рекомендуется забывать, что всякое в жизни может произойти и возможно придется вернуться на прежнее место работы. Поэтому перед уходом в своих прощальных словах следует быть сдержанным, проявить благоразумие.

Перед уходом с работы не рекомендуется всем рассказывать об открывающихся перспективах, наиболее выгодных условиях труда. Такое поведение может всколыхнуть коллектив, вызвать массовое увольнение. Не лишним будет оставить свои контакты самым близким коллегам, с которыми часто совместно трудились.

Процедура увольнения

Алгоритм увольнения состоит из нескольких этапов:

1. Получить и зарегистрировать заявление сотрудника. На втором экземпляре документа, который отдается сотруднику, проставляется печать и подпись уполномоченного лица о принятии к рассмотрению.
2. Формирование и регистрация приказа. В документе следует указать – необходимые коды в виде цифровых обозначений, название компании, суть распоряжения, дата составления документа.
3. Подсчитать необходимую сумму расчета – выплату выходного пособия, компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
4. Сделать запись в трудовой книжке. Фиксируется законодательное основание увольнения – уволен по собственному желанию.
5. В крайний день работы сотрудника произвести с ним расчет. Выдать документацию – трудовую книжку с записью об увольнении, справку 2-НДФЛ, свидетельствующую о получении доходов работником за определенный период времени и о производимых налоговых отчислениях, справку о выплате зарплаты за 2 года, предшествующих увольнению, сведения о других выплатах, о страховом стаже.
6. Получить подтверждение о выдаче трудовой и ознакомлении с приказом. Доказательством служит подпись трудящегося.

Может ли работодатель отказать в увольнении

Согласно действующим законодательным нормам у работодателя нет никаких правовых оснований отказать сотруднику в желании прекратить выполнение трудовой функции в организации. Однако на практике происходит совсем по-другому.

Действия работодателей происходят по 2 известным сценариям:

• затягивание времени принятия поступившего заявления;
• нежелание выдавать расчетные бумаги.

Передавая обращение в личном порядке, можно получить отказ в его принятии. В такой ситуации выходом из ситуации послужит пользование почтовыми услугами. Направив заказное письмо с текстом о намерении уволиться на руках у сотрудника останется дубликат самого заявления, квитанции об оплате услуг отправки, извещение с пометкой о вручении или отказе в получении. Такой набор документов впоследствии может послужить доказательственной базой в суде (если не удастся разрешить конфликт в мирном порядке).

Уклонение от выдачи расчетной документации и выходного пособия относится к материально наказуемым деяниям.

Нередко руководитель старается в последние рабочие дни сотрудника завалить его делами. Если последний не справится с ними, то и не отпускать его пока не доделает все. Такое поведение противозаконно. Трудящийся вправе отработать 14 дней и прекратить выход на предприятие, а получить невыплаченную зарплату он сможет через суд.

Как увольняться? Об этом рассказывает Евгений Родионов: