Запись в трудовой книжке об увольнении по причине сокращения штата: что должно быть указано и образец

Трудовую книжку сотрудника возможно назвать особым свидетельством, подтверждающим его стаж и ведение трудовой деятельности. В данном документе нанимателями закрепляются надлежащие сведения, по сути считающиеся «визитной картой» каждого сотрудника.

Кроме того, в данном документе обязаны быть отражены названия учреждений, где работал человек, причины его увольнений, поощрения и другие значимые события. Немаловажно принимать во внимание то, что порядок внесения информации в трудовую книгу точно регламентируется законодательством Российской Федерации.

Например, в случае если сотрудник лишен работы по причине сокращения штата компании, тогда запись в трудовой обязана отображать основание для этого.

Трудовая книжка

Правила заполнения трудовой.

Данный документ обычно начинает заполнять на сотрудника его первый наниматель. Им будет подтвержден факт и периоды осуществления трудовой деятельности физическими лицами у этого либо другого работодателя на конкретной должности, а кроме того другие факты, необходимость отображения которых в данном акте предусматривается трудовым законодательством (причины увольнений, награды и многое другое).

Правила ведения трудовой книжки находятся в 2-ух подзаконных нормативно-правовых актах:

1. Правилах от Правительства России от 16.04.03г № 225 (далее – Правила);
2. Инструкции от Минтруда № 69 (далее – Инструкция).

Согласно правилам, причины для увольнения, которые указываются в трудовых книжках, обязаны целиком отвечать нормам законодательства.

Что должно быть записано в трудовой книге

Увольнение по причине сокращения штата будет признано расторжением соглашения по решению нанимателя(п 2 ч 1 ст 81 ТК РФ).

Следует принимать во внимание то, что если предприятие совершает сокращение, в таком случае для смягчения неблагоприятных последствий для ее работников, она обязана выполнить несколько условий российского ТК, намеренно предусмотренных для аналогичных ситуаций, а именно:

• предложить работнику иную равноценную работу в компании в этой же местности;
• при неимении вышеуказанной работы порекомендовать иную работу с учетом самочувствия работника;
• если между нанимателем и работником в процессе его устройства на работу были согласованы возможности осуществления трудовой деятельности в иной местности, в таком случае наниматель обязуется предоставить подходящую работу.

Приказ об увольнении определенного сотрудника обязан быть издан нанимателем уже по факту прямого расторжения соглашения, и именно его данные должны быть отражены в записи в трудовой книжке при увольнении работника.

Постановление о сокращении обязано быть сопровождено еще 2-мя бумагами:

• приказом, где будет указана дата осуществляемого сокращения;
• уведомлением работников о планируемом сокращении штатов.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата.

Что должно быть указано в записи

Необходимо указать причину.

Определенные формы записи увольнений присутствуют в Инструкции, но необходимо принимать во внимание то, что они в некоторой степени противоречат законодательным нормам, а именно ТК РФ, который более значим в сравнении с Инструкцией.

Споры проявляются в том, что в Инструкции имеется, как пример, указание на случай, подобный отмеченной здесь ситуации.

На практике же необходимо придерживаться положений ст 84.1 ТК РФ, которые требуют от нанимателя, чтоб запись в трудовой книжке точно соответствовала законодательным нормативам и имела ссылку на нормативный акт.

Соответственно, в записи в трудовой книжке должно быть не просто указано, что сотрудник лишен работы по причине сокращения штата, но и содержать правильную формулировку и ссылку на определенные структурные элементы конкретной законодательной нормы, регулирующей данный вопрос.

Запись в трудовой обязаны сделать в день увольнения, иными словами, в последний рабочий день сотрудника, при этом им должно быть отработано его рабочее время. Эту запись обязаны заверить следующим образом:

• подписью директора предприятия либо лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
• печатью руководителя (раньше была необходима печать отдела кадров);
• подписью увольняющегося сотрудника.

Существуют определенные ситуации, когда подписи сотрудника не требуется. К примеру, если его не было на работе в день увольнения либо если от него был получен отказ в отношении получения трудовой книжки на руки.

Важно кроме того принимать во внимание то, что сокращать слова и фразы в трудовой книжке неприемлемо.

Например, не рекомендуется взамен слова «пункт» кратко писать «п.», а кроме того взамен «Российской Федерации» кратко писать «РФ» (смотрите п 1.1 Инструкции).

В том же случае, если данные об увольнении работника по причине сокращения занесены с ошибкой в трудовую книгу, тогда их необходимо откорректировать, следуя требованиям п 1.2 Инструкции.

При этом немаловажно знать, что перечеркивание неправильных данных не разрешается. В данном документе обязана быть внесена запись, что указанные сведения с определенным номером являются недействительными. Уже после этого необходимо вносить правильную запись.

Из этого видео вы узнаете, как исправить запись в трудовой.